Software de Recrutamento para seleção de pessoas (ATS)

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Software de Recrutamento para seleção de pessoas

Estamos na era da Inteligência Artificial, isso é fato, vários segmentos adotaram esse recurso para ganhar tempo e agilidade. Quando o assunto é Recrutamento e Seleção, muitas empresas tem utilizado software de Recrutamento para triagem inicial, algumas pessoas podem estar pensando…

O que é um software de recrutamento e seleção?

O software de recrutamento é a ferramenta que digitaliza os processos de recrutamento e seleção, visando encontrar os melhores talentos, otimizando o tempo e reduzindo custos, além de fortalecer a comunicação e experiência dos candidatos. 

Você sabia que 52% dos líderes da aquisição de talentos dizem que a parte mais difícil do recrutamento é selecionar candidatos de um grande número de aplicantes?

Então, a inteligência artificial (I.A) aplicada a triagem de candidatos, veio para solucionar esse problema definitivamente, podendo ranquear candidatos com maior aderência a determinada vaga. Isso possibilita ao recrutador tempo para focar na análise comportamental e fit cultural do candidato.

Algumas pessoas gostaram, outras não, mas indiferente das opiniões é uma tecnologia que chegou para ficar, então o jeito mais inteligente de lidar com essa nova realidade, é se adaptar e usá-la a seu favor!

Especialmente se você está buscando um novo emprego, se deseja mudar de emprego ou simplesmente deseja estar com sua empregabilidade em alta.

Antigamente sorte + intuição era a somatória dos fatores que um recrutador usava para tornar o seu processo seletivo um sucesso. Com a chegada da tecnologia ATS ou IA essa história mudou. O uso de dados de processos seletivos tornou o R&S mais estratégico e menos intuitivo.

Um dado interessante que vale a pena compartilhar trata-se de uma pesquisa com as empresas do Fortune 500 — lista anual com as 500 empresas de maior receita no mundo, apurou que apenas nove delas não usam um ATS para realizar a triagem curricular.

O QUE É ATS?

Um software de recrutamento chamado em inglês de ATS (Applicant Tracking System) – é uma plataforma que viabiliza a gestão eletrônica das necessidades de recrutamento de uma empresa. Ou seja, é um sistema que analisará os dados dos currículos armazenados e indicar, a partir de um processo de triagem, quais são os candidatos certos para as suas vagas.

Portanto, é fundamental e essencial se adequar a essas tecnologias para não perder oportunidades.

Os ATS vieram para filtrar os currículos mais aderentes as vagas disponibilizadas.

Já passou a época que os recrutadores olhavam currículo por currículo para selecionar os mais relevantes, até porque seria impossível dar conta da atual demanda.

Eles fazem esse primeiro filtro através das Palavras-Chave, para você passar por esse primeiro filtro você precisa:

• Ler com muita atenção o enunciado da vaga;
• Escrever no seu currículo e nos cadastros dos sites que se aplica a vagas, as atividades e competências solicitadas que fazem de fato parte do seu perfil profissional.

Exemplo de enunciado completo para vaga de Gerente Administrativo, Financeiro, Fiscal e Contábil.

ATIVIDADES

• Garantir o pagamento de todos os compromissos financeiros e tributários no prazo;
• Buscar aprovação da diretoria para aprovação de pagamentos;
• Validar as solicitações de compras, pagamentos e adiantamentos da diretoria;
• Suporte a diretoria e apresentação diária do fluxo de caixa;
• Responsável pela correta operação dos processos administrativos, de tecnologia (sistemas e infra com suporte terceirizado) financeiro, fiscal, contábil (contabilidade terceirizada);
• Preparar relatório mensal. Apresentar relatório de fechamento orçamentário orçado x realizado;
• Apoio na elaboração de relatórios, análises de resultados e recomendações, realizar contatos com bancos e fundos de investimento;
• Assegurar book atualizado de políticas e procedimentos (revisão e validação semestral com a diretoria);
• Coordenar serviços contábeis terceirizados. Centralizar os assuntos de administração de pessoal, com coordenação dos serviços terceirizados de suporte administrativo e de administração de pessoas e benefícios;
• Conferir relatórios de títulos a pagar vs boletos, realizar o faturamento mensal, atuar sobre a régua de cobrança;
• Solicitar boleto e dados bancários para o fornecedor, cadastrar dados bancários do favorecido no banco. Imprimir extrato bancário e comprovante de pagamento diariamente;
• Enviar para contabilidade arquivo dos documentos pagos;
• Gerir tabela de câmbio e fechar câmbio quando demandado, registrar o recebimento antecipado;
• Fazer conciliação bancária, fechamento financeiro e gerir o caixinha;
• Negociação de prazo de pagamento, avaliação tributária e outros;
• Acompanhar taxa de câmbio, efetivar pagamento de fornecedores;
• Comunicar diretoria sobre alterações na programação de pagamento de fornecedores, comunicar fornecedores caso haja modificação no planejamento de pagamento;
• Apoiar a agenda empresa da diretoria e das coordenações e de clientes, zelar pelo clima e ambiente de trabalho no escritório;
• Realizar a reserva de passagens aéreas quando solicitado, agendar reuniões a pedido da diretoria. Efetuar reserva de sala de reunião, participação em feiras e congressos, alocar recursos para despesas de viagens;
• Apoiar nos assuntos privados do sócio relativos a contratos e contas – gestão de contas a pagar (orçamento mensal e execução de programação);
• Validar as solicitações de compras, pagamentos, adiantamentos e retiradas de pro labore e de valores para despesas de natureza da pessoa física do sócio;
• Apoiar em assuntos diversos como: seguros, documentos, visa, veículos, etc.

PRÉ-REQUISITOS

• Formação superior completa nas áreas afins;
• Excel Intermediário / Avançado;
• Desejável experiência em implantação de sistemas ;
• Pacote office Intermediário;
• Inglês avançado – Desejável;
• Experiência anterior nas atividades acima;
• Experiência em ser o responsável por escritórios de empresas pequenas em crescimento.;
• Pessoa extremamente organizada, que processa alta demanda de trabalho, capaz de sistematizar o trabalho.

Acima coloquei uma descrição de vaga completa, negritei alguns pontos chaves, nem sempre as vagas têm todas essas informações, eu usei como exemplo uma vaga real e bem completa.

Fique atento para estudar o que o mercado de trabalho está buscando. A partir dessa pesquisa utilize as principais palavras-chave e experiências-chave a seu favor.

Acredito que muitos profissionais da área administrativa/financeira tem muitas das experiências solicitadas nesta vaga, porém, muitas vezes, por acharem suas habilidades ou rotinas normais e até simples, muitos não deixam claro que tem as competências e experiências necessárias para serem encontrados nos Softwares de recrutamento e seleção.

Com isso acabam não sendo encontrados nos mecanismos de filtros realizados pelos robôs. (ATS).

Importante ratificar que também existem os filtros adicionais como:

☑ Formação acadêmica, ☑ Localidade, ☑ Tempo de experiência, dentre outros que o próprio recrutador seleciona.

Quanto mais estratégicos e direcionados estes currículos estiverem, maiores são as chances de “driblar” os robôs.

Segundo o site da Gupy, as vantagens de utilizar essa nova tecnologia, são:

• Oferecer grande visibilidade para os processos seletivos por meio da publicação automatizada e multicanal das ofertas de emprego;
• Opções de padronização dos fluxos de trabalho e possibilitar maior objetividade do processo de seleção;
• Possibilitar a filtragem rápida de todas as informações recebidas dos candidatos a uma vaga. O que diminui o tempo necessário para a realização dos processos de triagem de perfis;
• Criação e manutenção de bancos de talentos com perfis pré-selecionados que as organizações podem usar a qualquer momento em processos futuros;
• Permitir a geração de relatórios e monitoramento do ROI dos seus canais de recrutamento.

A Fundação Instituto de Administração – FIA, destaca o seguinte:

• Evite abreviações, especialmente para as posições que você ocupou. Nem todo ATS saberá ler e compreender isso;
• Alguns tipos de arquivos não são aceitos por todos os ATS. Os mais seguros são .docx e .pdf;
• Coloque o nome do cargo. Isso automaticamente será detectado pelo software;
• Mantenha uma formatação única ao colocar datas e experiências;
• Evite tabelas.

Para avaliar se você está com o currículo otimizado para a vaga que deseja se candidatar você pode usar o Jobscan. Veja sua pontuação aumentar à medida que você trabalha e exporta seu currículo final.

Os membros do Jobscan Premium têm acesso ao Power Edit. Esta ferramenta permite que você carregue um arquivo docx, edite seu currículo com base em palavras-chave inteligentes. Como no exemplo abaixo:

Vantagens dos Softwares de Recrutamento para seleção de pessoas

☑ A inteligência artificial no recrutamento pode ser programada para ignorar informações demográficas como gênero, raça e idade, para aumentar a oportunidade de conseguir candidatos mais diversos de forma justa para todos.

☑ É possível focar na pessoa e não apenas em seu currículo, a I.A possibilita avaliar a personalidade, principais valores e a aderência do candidato a cultura da empresa.

☑ Acompanhar o status do processo seletivo;

☑ Agilidade na velocidade da contratação;

☑ Atualização das vagas e evolução dos inscritos;

☑ Vídeo-entrevista, conhecer melhor sobre a empresa, candidaturas simplificadas.

Formação de banco de currículos

☑ Por ocorrer de maneira automatizada e online, as ferramentas de ATS auxiliam na criação de um banco de currículos para futuras oportunidades que possam ser disponibilizadas na sua empresa. Isso já facilita para os próximos processos seletivos. 

☑ Assim, um currículo recebido por meio da candidatura para uma vaga em aberto não seja 100% compatível com os requisitos no momento, mas isso não quer dizer que ele não será útil no futuro. Para isso, os softwares guardam essas informações. 

Desvantagens dos Softwares de Recrutamento para seleção de pessoas

☑ Alguns softwares oferecem processos extremamente longos, com etapas cansativas, testes que não acabam mais;

☑ O retorno geralmente é totalmente “frio” ou simplesmente não dão retorno algum.

☑ O algoritmo foi programado para observar padrões dos currículos enviados à empresa, com isso, dependendo das definições programadas pela empresa o uso da IA exclui muitos talentos. 

Processos com filmagens visam analisar a pessoa pela postura corporal, fala, criatividade e visão – completa.

Um caso recente de seleção com uso de vídeos foi do iFood, startup líder em delivery online de comida no Brasil.

Formandos e estudantes dos últimos semestres dos cursos de Administração, Economia, Publicidade, Propaganda e Marketing das faculdades de São Paulo, interessados nas vagas deveriam enviar um registro de no máximo 15 segundos respondendo aos seguintes questionamentos:

“Se você fosse uma comida, que comida te definiria? Por quê?”.

– Procuramos jovens que tenham criatividade e perspectiva de crescimento na carreira – fala Katherine Sorroche, gerente de talentos da empresa.

QUEM SOU EU?

Sou a Janaína Lima, especialista em RH, Mentora e Coach de Recolocação Profissional, criadora do Programa Recolocação Profissional 2.0 que já ajudou mais de 1500 profissionais a voltarem para o mercado de trabalho.

Minha missão é ajudar o maior número possível de profissionais a Conquistar um Novo Emprego e darem uma vida digna para suas famílias!

Formada em Psicologia, MBA em Gestão de Pessoas, Certificação Internacional em Análise Comportamental. Já contratei mais de 10.000 profissionais em 4 estados do Brasil.

☑ Atualmente com mais de 500.000 seguidores no LinkedIn a maior rede profissional do mundo.

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Se você está buscando um novo emprego, precisa ver também o artigo: Vídeo Currículo – Vantagens, cuidados e preparação, clique aqui para se preparar ainda mais para conquistar seu novo emprego.

Veja também o artigo sobre: Como vencer a Gupy