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7 Estratégias para ser mais produtivo no trabalho Home Office e passar no período de experiência!

A ideia desse artigo é responder a pergunta que tira o sono de muita gente: “Como mostrar resultado, ser produtivo e passar no período de experiência — mesmo trabalhando a distância?”

Começar um novo emprego, home office, presencial ou hídrido, pode desencadear uma mistura de sentimentos, e emoções como: ansiedade, euforia, felicidade, medos e preocupações, além de alguns questionamentos como:

Será que passarei do período de experiência? A empresa é boa mesmo? Será que darei conta do recado? E os colegas de trabalho, serei bem recebido?

Enfim, é sempre um momento desafiante, tanto para empresa, quanto ao novo colaborador, que está, muitas vezes, feliz, mas com receio de não ser aceito e com dúvidas se atenderá as expectativas do novo gestor.

Isso piorou um pouco mais quando essa situação ocorre no seu primeiro trabalho 100% remoto, sem escritório e sem chefe de olho.

Você “pode se pegar” pensando:

• “Como vou mostrar que estou comprometido?”
• “E se acharem que não estou entregando?”
• “Como manter a motivação sem ninguém por perto?”

Se você está nessa fase, tentando se adaptar, entregando seu melhor, mas se sentindo um pouco perdido(a) — respira. Isso é normal.

A boa notícia? Com pequenas mudanças de mentalidade, comportamento e as ferramentas certas, você pode virar o jogo, mostrar seu valor e transformar esse desafio em uma grande oportunidade de crescimento.

A seguir, compartilho 7 dicas práticas + ferramentas + scripts de comunicação para quem quer entregar resultado real e ser valorizado — mesmo no primeiro mês remoto.

7 Estratégias para ser produtivo e se destacar no Home Office:

1. Seja visível: “em casa, quem não aparece, desaparece”.

Exemplo de Script diário:

“Bom dia, equipe! Hoje vou finalizar [tarefa X] e atualizo vocês até as 15h.”

“Gestor(a), concluí [projeto Y]. Preciso de seu OK para seguir com a [etapa Z].”

Algumas opções variadas e criativas, com diferentes abordagens, scripts e ferramentas — para que você adapte conforme o estilo da empresa, do gestor ou do time:

Opção A — Comunicação Assíncrona + Clareza de Metas:

Script para início do dia (Slack, Teams, WhatsApp):

“Bom dia, pessoal! Hoje estou focado(a) em [tarefa A] e [tarefa B]. Até o fim do dia, envio uma atualização sobre [entrega X]. Qualquer urgência, é só me chamar por aqui!”

🛠️ Ferramenta: Google Docs ou Notion compartilhado com checkboxes visíveis ao time.

Opção B — Visibilidade com Entregas Visuais:

Exemplo: Ao finalizar uma tarefa, envie uma imagem ou print com contexto:

“Finalizei a análise do relatório de custos. Adicionei um gráfico para facilitar a leitura. Feedbacks são bem-vindos!”

🛠️ Ferramenta: Canva para montar resumos visuais ou prints organizados.

📆 Opção C — Mini Reuniões de 5 Minutos:

Ação: Sugira uma “check-in” de 5 minutos com o time (por áudio ou texto):

“Topam fazermos uma rápida troca diária às 9h para alinharmos o dia? Pode ser só por áudio ou mensagem mesmo.”

Modelo de áudio (até 1 min):

“Oi, pessoal! Passando aqui pra nosso check-in do dia. Hoje vou focar em [tarefa 1] e [tarefa 2], e a entrega de [nome da entrega] deve estar pronta até as [horário]. Se surgir algo urgente ou se precisarem de apoio, estou online. Me avisem também no que posso ajudar!”

🛠️ Ferramenta: Discord, Slack ou até grupo de WhatsApp com emoji de status para quem está on.

🗓️ Opção D — Agenda Transparente:

Ação: Compartilhe seu calendário com o gestor (modo leitura)

“Deixei meu Google Agenda visível para facilitar o acompanhamento das tarefas e horários de foco. Pode conferir a qualquer momento!”

🛠️ Ferramenta: Google Calendar com cores por tipo de atividade (deep work, reuniões, entregas).

Aqui estão alguns emojis úteis com seus significados e sugestões de uso:

✅ Para mostrar que está online e disponível

• 🟢 Online
• 👋 Disponível
• 💬 Respondo rápido
• ✅ Pronto para colaborar
• 💡 Ideias fluindo
• 🤝 Chama no chat!

Exemplo de status no Slack/Teams: 🟢 On até 18h – me chama se precisar! 💬 Respondo até 12h, depois entro em foco.

🔴 Para sinalizar foco/deep work (não perturbe)

• 🔴 Em foco
• 🔇 Concentração total
• 🧠 Deep work
• 🧘 Foco até [hora]
• ✍️ Produzindo conteúdo

Exemplo de status: 🧠 Deep work* até 11h – retorno depois! 🔴 Concluindo entrega. Respondo após almoço.

🕓 Para indicar pausas rápidas ou ausência momentânea

• ☕ Pausa pro café
• 🧍♂️ Away 15 min
• 🕓 Volto às 14h
• 🚶 Em intervalo
• 🍽️ Almoço até 13h

Exemplo: ☕ Pausa rápida – volto às 10:30 🍽️ Almoço – retorno 13h

* “Deep Work” (ou “trabalho profundo”) é um conceito criado por Cal Newport, autor do livro Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World.

👉 Significa trabalhar com foco intenso, sem distrações, por um período contínuo de tempo em tarefas cognitivamente exigentes — aquelas que realmente exigem concentração e geram valor (como criar um relatório estratégico, escrever, programar, revisar documentos complexos etc.).

⚙️ Características do Deep Work:

• Tempo sem interrupções (nada de WhatsApp, e-mail ou redes).
• Trabalho com meta clara (ex: “finalizar proposta até 10h”).
• Ambiente controlado: celular longe, notificações desligadas.
• Curto, mas intenso: sessões de 1h a 2h costumam ser o ideal.

2. Tenha postura de dono (mesmo no primeiro mês)

Ação imediata: Ofereça ajuda em uma demanda extra por semana.

Frase que mostra iniciativa: “Já resolvi [problema A], mas preciso do seu input em [detalhe B].”

🗣️ Frases que demonstram iniciativa:

• “Avancei até onde consegui com [tarefa]. Quer revisar juntos os próximos passos?”
• “Identifiquei um ponto de atenção em [tema]. Já levantei opções e queria sua visão.”
• “Sugeri [ação] porque pode agilizar a entrega. Caso prefira outro caminho, adapto rápido!”

🧠 Dica extra (sutileza estratégica):

Use perguntas abertas para envolver o gestor e demonstrar autonomia:

• “Qual seria o melhor caminho pra resolver [problema] sem prejudicar [meta]?” “Se eu quiser trazer mais impacto nesse projeto, onde você acredita que devo focar?”

Outras ações imediatas:

• Se ofereça para antecipar entregas: “Se quiser, posso adiantar a apresentação para quarta e deixamos tempo para ajustes.”
• Apoie colegas com sobrecarga: “Notei que o time está sobrecarregado com o projeto X. Posso ajudar com algo?”
• Sugira melhorias simples: “Percebi que nosso modelo de planilha poderia ganhar um resumo automático. Posso montar um exemplo?”
• Organize informações úteis para o time: “Criei um guia rápido com links e prazos do projeto. Facilita para todos!”

3. Crie rituais para ‘entrar e sair’ do trabalho:

Rituais de Início do Dia (5 a 15 min)

1. Respiração consciente por 2 min
2. Organize o ambiente de trabalho: mesa limpa, água por perto;
3. Dê o “bom dia” pro time com clareza de foco (ex: tarefa do dia)
4. Use a técnica 1-3-5 para definir prioridades: 1 tarefa grande | 3 médias e 5 pequenas (Se for possível)

Rituais de Encerramento (desconexão produtiva)

1. Checklist de entregas: O que foi finalizado? O que fica para amanhã?
2. Mensagem de saída no grupo/Slack/Teams: “Encerrando por hoje. Amanhã retomo [tarefa pendente] às 9h. Qualquer urgência, podem me acionar por aqui.”
3. Troque de roupa, saia do ambiente de trabalho (mesmo que por 15 minutos)
4. Anote 1 aprendizado ou feedback do dia no Notion ou caderno

4. Domine sua agenda: Não viva à mercê dos outros:

🛠️ Ferramentas de Foco + Autonomia:

1. Focus To-Do → Técnica Pomodoro (25 min foco + 5 min pausa) com tarefas listadas
2. Cold Turkey → Bloqueia redes sociais, sites de notícias e até apps específicos
3. Google Calendar + Notion → Agenda + bloco de prioridades diárias integrados
4. Clockify ou Toggl Track → Controle de tempo por tarefa (ótimo para mostrar produtividade ao gestor)

🧭 Scripts para Proteger Seu Tempo:

• “Estou em foco até as 11h. Assim que encerrar, respondo aqui!”
• “Preciso de 2h para finalizar esse material com qualidade. Posso te entregar até [hora]?”
• “Podemos reagendar essa reunião para [data/hora]? Estarei mais preparado(a) para contribuir.”

📵 Script para evitar interrupções:

🧠 Exemplo prático para quem está em home office:

• Segunda, 9h às 11h → Deep Work para revisar a apresentação de resultados trimestrais. Status no Teams: “🧠 Em foco até 11h – urgente = me liga!”

5. Entregue mais do que esperam — sem fazer hora extra:

💡 Exemplo prático: Se o prazo é sexta, entregue na quinta com um bônus: Resumo executivo em 3 tópicos ou uma sugestão de melhoria.

Frase para se destacar: “Incluí [dado X] para facilitar a análise. Quer que eu ajuste algo mais?”

6. Peça feedback antes que ele venha te cobrar:

📬 Modelo de mensagem:

• “Oi [Nome], agradeço pela oportunidade. Como avalia minha contribuição no [projeto X]? Há algo que posso melhorar para entregar ainda mais valor?”

🛠️ Ferramenta de registro: Notion – Template de Feedback

7. Cuide da sua energia como parte da entrega:

😴 Sono de Qualidade = Produtividade no dia seguinte. Por que importa?

• Dormir bem regula foco, memória, humor e energia. Acordar cansado = perder o jogo antes de começar.

Higiene do sono – checklist noturno:

• ⛔ Evite telas 30-60 min antes de dormir
• 📵 Ative o modo noturno no celular (luz azul prejudica a melatonina)
• 💡 Luz baixa e temperatura agradável no quarto
• 📚 Leitura leve ou meditação guiada (apps: Insight Timer, Calm)

Hora certa para dormir:

• Tente dormir no mesmo horário todos os dias (inclusive finais de semana). A regularidade é mais importante que a quantidade.

Ciclo ideal:

• De 7h a 8h30 por noite → menos que isso afeta foco e tomada de decisão, mesmo sem perceber.

🧠 Dica de ouro: Quer aumentar sua performance em 20% amanhã? Comece hoje desligando o celular 1h antes de dormir.

🎁 BÔNUS – Checklist de 30 Dias Para Passar no Período de Experiência!

✅ Semana 1

• Alinhar 3 critérios de sucesso com o gestor;
• Configurar ferramentas (Focus To-Do, Toggl Track, Clockify).

✅ Semana 2

• Pedir feedback pela primeira vez;
• Entregar algo antes do prazo com um “extra”.

✅ Semana 3

• Participar de 90% das reuniões com câmera ligada;
• Reduzir o tempo médio de resposta para até 2h.

✅ Semana 4

• Documentar entregas em planilha ou Trello;
• Agendar conversa de renovação com confiança.

🔥 Desafio Final

Seu desafio de hoje: Escolha 1 estratégia acima para aplicar ainda hoje ou no máximo amanhã.

E se vocêu leu até aqui merece um presente a mais e uma oportunidade.

🎁 PRESENTE:

Assista também ao vídeo abaixo, para te ajudar ainda mais a passar no período de experiência, seja home office, híbrido ou presencial ou se preferir veja o artigo completo aqui.

Para finalizar:

Erros que ninguém te conta (mas que podem custar sua vaga home office)!

⚠️ Ficar offline o dia todo sem avisar

• Solução: Atualize seu status no Teams/Slack: “Em foco até 11h – respondo após!”

⚠️ Entregar no prazo, mas sem iniciativa

• Solução: Sempre inclua um “extra” (ex: um gráfico de resumo no relatório).

⚠️ Esquecer de testar a câmera antes de reuniões

• Solução: Checklist pré-reunião: internet, áudio, fundo neutro, luz natural.Esses são os erros que podem passar despercebidos, mas podem impactar diretamente sua imagem no home office.

EXTRA: E se você é uma pessoa que tem facilidade em procrastinar, isso pode ser um grande inimigo no trabalho home office, afetando seu desempenho e oportunidade de trabalhar em casa por mais tempo! Conheça o meu Método completo (e muito elogiado): Vença a Procrastinação (Ganhe Produtividade) e Acelere Sua Vida e Sua carreira! Que está na promoção hoje nesse link AQUI!

Janaína Lima